年会における台風21号への対応について（2018.09.04.9:00）
JSIAM2018年会 参加予定者各位
台風21号が年会会期中に日本に接近・上陸するとの予報が出ています．
9月4日については，すべてのセッションは予定通り実施予定です．
朝のセッションは予定通り開始しております．また，懇親会も予定通り実施予定です．
くれぐれも，ご自身の安全確保を第一にお考えのうえ，ご参加いただくよう，お願いいたします．
年会における台風21号への対応について（2018.09.03.14:00）
JSIAM2018年会 参加予定者各位
台風21号が年会会期中に日本に接近・上陸するとの予報が出ています．
9月3日の学会初日のセッションは，予定通り開催しております．
同様に，9月4日のセッションおよび懇親会につきましては，予定通り
開催する方向で準備しております．ただし、今後の情勢で中止する場合も
あります．最新情報は、JSIAM2018年会のHPで公開いたします．
くれぐれも，ご自身の安全確保を第一にお考えのうえ，
ご参加いただくよう，お願いいたします．
「(2) 交通機関の運休等により欠席・遅刻者が出た場合の対応
・実現しなかった講演については，原則，講演を行ったと同じ扱いにします．」についての補足説明 (2018.09.02.14:00)
「講演を行ったと同じ扱い」にするために，交通機関の運休等の具体的な理由を記載したメールを実行委員会
annual2018@ml.jsiam.org
宛に送信していただくことを条件にします．ご連絡は事後になっても構いません．そのメールに対する実行委員会からの返信は遅れることがあることをご了承ください．
日本応用数理学会会長 佐古和恵
日本応用数理学会 2018年度 年会実行委員長 畔上秀幸
日本応用数理学会 2018年度 年会における台風21号への対応について（2018.09.01.12:00）
参加予定者各位
台風21号が年会会期中に日本に接近・上陸するとの予報が出ています．現段階では予定通り年会を開催するための準備を進めています．しかしながら，参加者の安全確保および混乱を避けるため，以下のような対応を取らせていただきます．
(1) 年会の開催に関する最新情報：年会のホームページにて告知します．
http://annual2018.jsiam.org/
ただし，不測の事態によりホームページの更新が遅れる場合もあることをご了承ください．
(2) 交通機関の運休等により欠席・遅刻者が出た場合の対応
・プログラムの時間変更は，基本的に，行わない予定です．
・実現しなかった講演については，原則，講演を行ったと同じ扱いにします．
・セッションの枠内での司会者の変更，発表順序の変更は，その場の状況に応じて認めます．
・若手優秀講演賞に関する発表と審査に関しては，表彰委員長から連絡されるとおりとします．
・年会を部分的にでも実施した場合は，参加費は払い戻しません．
・懇親会費は，懇親会が中止になった場合には，全額とは限りませんが，一部返金できる可能性があります．
最後に，くれぐれも，ご自身の安全を第一に考えて行動をおとりいただくようお願いいたします．
日本応用数理学会会長 佐古和恵
日本応用数理学会 2018年度 年会実行委員長 畔上秀幸
若手優秀講演賞について(台風21号に対する対応）
2018年9月1日
2018年度日本応用数理学会年会における若手優秀講演賞の実施について
表彰委員長 土谷 隆
今回、台風21号の影響で、年会の実施が大きく影響を受ける可能性があります。
若手優秀講演賞については、年会が実施される限りは、できるだけ本年度も授与できるよう、最善を尽くしたいと思います。
そこで、授賞候補者の皆様による講演、そして評価担当者の皆様による評価は、状況が許す範囲で結構ですので、通常通り行っていただければと存じます。しかし、まずは、御自身の安全を一番に考えて参加、不参加を検討され、決してくれぐれもご無理をされないよう、お願いいたします。
若手優秀講演賞に関わっておられるどうか、ということを、参加、不参加の判断材料にする必要は一切ございません。御自身の安全が何よりも大事です。
そして、最終的に、今回の年会について、若手優秀講演賞を授与するか、見送ることにするかについては、どの程度の講演が実際に行われて評価対象となったか等を判断材料として、表彰委員会と理事会で検討した上で、最終的に判断いたします。
イレギュラーな運営になるかもしれませんが、諸事情ご勘案の上ご寛怒の程よろしくお願い申し上げます。
なお、本件につきましてご質問等ありましたら、土谷（tsuchiya@grips.ac.jp）までご連絡ください。